I henhold til artikel 13 og 14 i forordning (EU) 2016/679 (GDPR) og lovdekret nr. 196/2003 som ændret ved lovdekret nr. 101/2018

Sidst opdateret: marts 2026

1. Dataansvarlig

AffittaSardegna S.r.l.s.

Momsnr.: 03058850904

Hjemsted: Porto Torres (SS), Sardinien, Italien

E-mail: info@affittasardegna.it

Telefon og WhatsApp: +39 079 412 5245

Hjemmeside: https://affittasardegna.it

Databeskyttelsesrådgiver (DPO): ikke udpeget. AffittaSardegna S.r.l.s. hører ikke til de kategorier af dataansvarlige, der er forpligtet til at udpege en DPO i henhold til artikel 37 i GDPR.

2. Kategorier af registrerede

Disse oplysninger er rettet til følgende kategorier af personer:

• Gæster og rejsende, der booker eller beder om oplysninger om overnatning
• Ejendomsejere, der overdrager administrationen til AffittaSardegna S.r.l.s.
• Besøgende på hjemmesiden affittasardegna.it
• Nyhedsbrevsabonnenter

3. Typer af indsamlede oplysninger

3.1 Gæsters oplysninger

• Fornavn, efternavn, fødselsdato og fødested
• Nationalitet
• Type og nummer på identitetsdokument (id-kort eller pas)
• E-mailadresse og telefonnummer
• Opholdsdatoer og antal personer
• Betalingsoplysninger (behandles sikkert via certificerede betalingssystemer)

3.2 Ejendomsejeres oplysninger

• Fornavn, efternavn, skattenummer og/eller momsnummer
• Bankoplysninger til udbetaling af lejeindtægter
• Matrikel- og lejeoplysninger for ejendommen
• Skattedokumentation (til brug for Certificazione Unica og DAC7-forpligtelser)
• E-mail- og telefonkontakter

3.3 Oplysninger om hjemmesidens besøgende

• IP-adresse
• Type browser og enhed
• Besøgte sider og varighed af besøget
• Trafikkilde
• Aggregerede adfærdsdata (via Google Analytics 4 og Microsoft Clarity)

4. Formål og retsgrundlag for behandlingen

4.1 Håndtering af bookinger og ophold

Retsgrundlag: opfyldelse af kontrakten (art. 6.1.b GDPR).

Opbevaring: 10 år fra afslutningen af kontraktforholdet på grund af skattemæssige forpligtelser.

4.2 Forpligtelser vedrørende offentlig sikkerhed (Alloggiati Web)

I henhold til artikel 109 i T.U.L.P.S. (kongeligt dekret nr. 773/1931) er vi forpligtede til at indberette gæsternes oplysninger (fornavn, efternavn, fødselsdato, nationalitet, type og nummer på dokument) til den kompetente Questura (provinsens politimyndighed) inden for 24 timer efter ankomsten via portalen Alloggiati Web.

Retsgrundlag: retlig forpligtelse (art. 6.1.c GDPR).

Opbevaring: i overensstemmelse med de frister, der er fastsat i lovgivningen om offentlig sikkerhed.

4.3 Skattemæssige forpligtelser og DAC7

Ejernes oplysninger behandles med henblik på udstedelse af den årlige Certificazione Unica og opfyldelse af forpligtelserne i DAC7-direktivet (lovdekret nr. 32/2023), som forpligter platforme for korttidsudlejning til at indberette udlejernes oplysninger og de tilhørende vederlag til Agenzia delle Entrate (den italienske skattemyndighed).

Retsgrundlag: retlig forpligtelse (art. 6.1.c GDPR).

Opbevaring: 10 år i henhold til italiensk skatteret.

4.4 Håndtering af kontrakten med ejerne

Ejernes oplysninger behandles med henblik på opfyldelse af administrationsaftalen, herunder periodisk afrapportering, udbetaling af lejeindtægter og den daglige drift af ejendommene.

Retsgrundlag: opfyldelse af kontrakten (art. 6.1.b GDPR).

4.5 Nyhedsbrev og kommercielle henvendelser

Retsgrundlag: samtykke (art. 6.1.a GDPR). Samtykket kan til enhver tid trækkes tilbage via afmeldingslinket i hver e-mail.

Opbevaring: indtil samtykket trækkes tilbage.

4.6 Analyse og forbedring af hjemmesiden

Retsgrundlag: samtykke indhentet via cookiebanneret (art. 6.1.a GDPR).

5. Videregivelse af oplysninger

Personoplysninger sælges ikke til tredjeparter. De kan udelukkende videregives til:

• Questura/Statspolitiet: gæsteoplysninger som følge af forpligtelsen vedrørende offentlig sikkerhed (Alloggiati Web)
• Agenzia delle Entrate: ejernes oplysninger til DAC7 og skattemæssige forpligtelser
• Ejendommenes ejere: gæsteoplysninger, der er strengt nødvendige for håndteringen af opholdet
• Tekniske leverandører (databehandlere): hosting, e-mailmarketing, analyse, bookingmotor
• Judicielle eller administrative myndigheder: når loven kræver det

6. Tredjepartsværktøjer

Google Analytics 4 (Google LLC, USA)

Analyse af webtrafik med aktiv IP-anonymisering. Overførsel af oplysninger uden for EU på grundlag af standardkontraktbestemmelser.

Politik: https://policies.google.com/privacy

Microsoft Clarity (Microsoft Corporation, USA)

Anonym adfærdsanalyse (heatmaps, sessionsoptagelser). Overførsel uden for EU på grundlag af standardkontraktbestemmelser.

Politik: https://privacy.microsoft.com/it-it/privacystatement

GetResponse S.A. (Polen)

Platform til e-mailmarketing til udsendelse af nyhedsbreve. Omfattet af GDPR som europæisk virksomhed.

Politik: https://www.getresponse.com/legal/privacy

Tawk.to Inc. (USA)

Livechat-tjeneste. Beskeder sendt via chatten registreres med henblik på support.

Politik: https://www.tawk.to/privacy-policy/

KrossBooking

Online bookingmotor. Oplysninger indtastet i bookingprocessen (navn, kontaktoplysninger, datoer) behandles af KrossBooking som databehandler.

7. Cookiepolitik

Hjemmesiden anvender følgende typer cookies:

• Tekniske cookies (nødvendige): session, sprogindstillinger fra TranslatePress, hjemmesidens drift. De kræver ikke samtykke.
• Analysecookies: Google Analytics 4, Microsoft Clarity. Aktiveres kun efter forudgående samtykke.
• Marketingcookies: Meta Pixel (Facebook/Instagram). Aktiveres kun efter forudgående samtykke.

Cookiepræferencer kan administreres via banneret ved første besøg eller ved at ændre browserens indstillinger.

8. Overførsel af oplysninger uden for EU

Visse leverandører (Google LLC, Microsoft Corporation, Tawk.to) overfører oplysninger uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde. Disse overførsler sker under overholdelse af de garantier, der er fastsat i GDPR, ved hjælp af standardkontraktbestemmelser (SCC) godkendt af Europa-Kommissionen.

9. Den registreredes rettigheder

I henhold til artikel 15-22 i GDPR har enhver registreret ret til:

• Indsigt (art. 15): at få en kopi af egne personoplysninger, der behandles
• Berigtigelse (art. 16): at få urigtige eller ufuldstændige oplysninger rettet
• Sletning (art. 17): at anmode om sletning af oplysninger (medmindre lovkrav foreligger)
• Begrænsning (art. 18): at begrænse behandlingen i visse tilfælde
• Dataportabilitet (art. 20): at modtage egne oplysninger i et struktureret, maskinlæsbart format
• Indsigelse (art. 21): at gøre indsigelse mod behandling baseret på legitim interesse
• Tilbagetrækning af samtykke (art. 7): når som helst, uden at det berører tidligere behandling

For at udøve sine rettigheder: info@affittasardegna.it — svar inden for 30 dage.

Ret til at klage: den registrerede har ret til at indgive klage til Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (den italienske databeskyttelsesmyndighed) (www.garanteprivacy.it — Piazza Venezia 11, Rom).

10. Mindreårige

Hjemmesiden er ikke beregnet til mindreårige under 16 år. Vi indsamler ikke bevidst oplysninger om mindreårige. Personoplysninger om mindreårige gæster behandles udelukkende med henblik på opfyldelse af forpligtelserne vedrørende offentlig sikkerhed (Alloggiati Web) under forælderens eller den juridiske værges ansvar.

11. Opdateringer

Disse oplysninger kan til enhver tid opdateres. Ændringer offentliggøres på denne side med angivelse af opdateringsdatoen. Ved væsentlige ændringer underrettes registrerede brugere pr. e-mail.