Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Gemäß Art. 13 und 14 der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) und dem Gesetzesvertretenden Dekret Nr. 196/2003 in der durch das Gesetzesvertretende Dekret Nr. 101/2018 geänderten Fassung

Letzte Aktualisierung: März 2026

1. Verantwortlicher

AffittaSardegna S.r.l.s.

USt-IdNr.: 03058850904

Sitz der Gesellschaft: Porto Torres (SS), Sardinien, Italien

E-Mail: info@affittasardegna.it

Telefon & WhatsApp: +39 079 412 5245

Website: https://affittasardegna.it

Datenschutzbeauftragter (DSB): nicht benannt. AffittaSardegna S.r.l.s. gehört nicht zu den Kategorien von Verantwortlichen, die nach Art. 37 DSGVO zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet sind.

2. Kategorien betroffener Personen

Diese Information richtet sich an die folgenden Personengruppen:

  • Gäste und Reisende, die Unterkünfte buchen oder Informationen dazu anfragen
  • Immobilieneigentümer, die AffittaSardegna S.r.l.s. mit der Verwaltung betrauen
  • Besucher der Website affittasardegna.it
  • Newsletter-Abonnenten

3. Arten der erhobenen Daten

3.1 Daten der Gäste

  • Vorname, Nachname, Geburtsdatum und Geburtsort
  • Staatsangehörigkeit
  • Art und Nummer des Ausweisdokuments (Personalausweis oder Reisepass)
  • E-Mail-Adresse und Telefonnummer
  • Aufenthaltsdaten und Anzahl der Personen
  • Zahlungsdaten (sicher über zertifizierte Zahlungssysteme verarbeitet)

3.2 Daten der Immobilieneigentümer

  • Vorname, Nachname, Steuernummer und/oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
  • Bankdaten für die Auszahlung der Mieteinnahmen
  • Katasterdaten und Mietdaten der Immobilie
  • Steuerunterlagen (für die Zwecke der Certificazione Unica und der DAC7-Pflichten)
  • E-Mail- und Telefonkontakte

3.3 Daten der Websitebesucher

  • IP-Adresse
  • Browser- und Gerätetyp
  • Besuchte Seiten und Dauer der Nutzung
  • Traffic-Quelle
  • Aggregierte Verhaltensdaten (über Google Analytics 4 und Microsoft Clarity)

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

4.1 Verwaltung von Buchungen und Aufenthalten

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Aufbewahrung: 10 Jahre ab Beendigung des Vertragsverhältnisses aufgrund steuerrechtlicher Pflichten.

4.2 Pflichten im Bereich der öffentlichen Sicherheit (Alloggiati Web)

Nach Art. 109 des T.U.L.P.S. (Königliches Dekret Nr. 773/1931) sind wir verpflichtet, die Daten der Gäste (Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Art und Nummer des Dokuments) innerhalb von 24 Stunden nach der Ankunft über das Portal Alloggiati Web an die zuständige Questura (Polizeipräsidium) zu übermitteln.

Rechtsgrundlage: rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Aufbewahrung: nach den Fristen der Vorschriften zur öffentlichen Sicherheit.

4.3 Steuerliche Pflichten und DAC7

Die Daten der Eigentümer werden für die Ausstellung der jährlichen Certificazione Unica und für die Pflichten nach der DAC7-Richtlinie (Gesetzesvertretendes Dekret Nr. 32/2023) verarbeitet, die Plattformen für Kurzzeitvermietungen verpflichtet, der Agenzia delle Entrate (italienische Steuerbehörde) die Daten der Vermieter und die damit verbundenen Vergütungen zu melden.

Rechtsgrundlage: rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Aufbewahrung: 10 Jahre nach dem italienischen Steuerrecht.

4.4 Abwicklung des Vertrags mit den Eigentümern

Die Daten der Eigentümer werden zur Erfüllung des Verwaltungsmandats verarbeitet, einschließlich der regelmäßigen Abrechnung, der Auszahlung der Mieteinnahmen und der operativen Verwaltung der Immobilien.

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

4.5 Newsletter und Werbekommunikation

Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung kann jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail widerrufen werden.

Aufbewahrung: bis zum Widerruf der Einwilligung.

4.6 Analyse und Verbesserung der Website

Rechtsgrundlage: über das Cookie-Banner eingeholte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

5. Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten werden nicht an Dritte verkauft. Sie dürfen ausschließlich weitergegeben werden an:

  • Questura/Staatspolizei: Gästedaten aufgrund von Pflichten der öffentlichen Sicherheit (Alloggiati Web)
  • Agenzia delle Entrate: Daten der Eigentümer für DAC7 und steuerliche Pflichten
  • Immobilieneigentümer: für die Abwicklung des Aufenthalts unbedingt erforderliche Gästedaten
  • Technische Dienstleister (Auftragsverarbeiter): Hosting, E-Mail-Marketing, Analytics, Buchungssystem
  • Gerichts- oder Verwaltungsbehörden: bei gesetzlicher Verpflichtung

6. Tools von Drittanbietern

Google Analytics 4 (Google LLC, USA)

Analyse des Webtraffics mit aktivierter IP-Anonymisierung. Datenübermittlung außerhalb der EU auf Grundlage von Standardvertragsklauseln.

Richtlinie: https://policies.google.com/privacy

Microsoft Clarity (Microsoft Corporation, USA)

Anonyme Verhaltensanalyse (Heatmaps, Sitzungsaufzeichnungen). Übermittlung außerhalb der EU auf Grundlage von Standardvertragsklauseln.

Richtlinie: https://privacy.microsoft.com/it-it/privacystatement

GetResponse S.A. (Polen)

E-Mail-Marketing-Plattform für den Versand von Newslettern. Unterliegt als europäisches Unternehmen der DSGVO.

Richtlinie: https://www.getresponse.com/legal/privacy

Tawk.to Inc. (USA)

Live-Chat-Dienst. Über den Chat gesendete Nachrichten werden zu Support-Zwecken gespeichert.

Richtlinie: https://www.tawk.to/privacy-policy/

KrossBooking

Online-Buchungssystem. Die im Buchungsprozess eingegebenen Daten (Name, Kontaktdaten, Daten) werden von KrossBooking als Auftragsverarbeiter verarbeitet.

7. Cookie-Richtlinie

Die Website verwendet die folgenden Arten von Cookies:

  • Technische Cookies (erforderlich): Sitzung, Spracheinstellungen von TranslatePress, Betrieb der Website. Sie erfordern keine Einwilligung.
  • Analyse-Cookies: Google Analytics 4, Microsoft Clarity. Nur nach vorheriger Einwilligung aktiviert.
  • Marketing-Cookies: Meta Pixel (Facebook/Instagram). Nur nach vorheriger Einwilligung aktiviert.

Die Cookie-Einstellungen können über das Banner beim ersten Aufruf oder durch Änderung der Browsereinstellungen verwaltet werden.

8. Übermittlung von Daten außerhalb der EU

Einige Anbieter (Google LLC, Microsoft Corporation, Tawk.to) übermitteln Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Diese Übermittlungen erfolgen unter Einhaltung der in der DSGVO vorgesehenen Garantien mittels der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln (SCC).

9. Rechte der betroffenen Person

Nach Art. 15–22 DSGVO hat jede betroffene Person das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15): eine Kopie der verarbeiteten eigenen personenbezogenen Daten zu erhalten
  • Berichtigung (Art. 16): unrichtige oder unvollständige Daten zu berichtigen
  • Löschung (Art. 17): die Löschung der Daten zu verlangen (außer bei gesetzlichen Pflichten)
  • Einschränkung (Art. 18): die Verarbeitung in bestimmten Fällen einzuschränken
  • Übertragbarkeit (Art. 20): die eigenen Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten
  • Widerspruch (Art. 21): der auf einem berechtigten Interesse beruhenden Verarbeitung zu widersprechen
  • Widerruf der Einwilligung (Art. 7): jederzeit, ohne Beeinträchtigung der vorherigen Verarbeitung

Zur Ausübung der eigenen Rechte: info@affittasardegna.it – Antwort innerhalb von 30 Tagen.

Beschwerderecht: Die betroffene Person hat das Recht, bei der Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (italienische Datenschutzbehörde) Beschwerde einzulegen (www.garanteprivacy.it – Piazza Venezia 11, Rom).

10. Minderjährige

Die Website richtet sich nicht an Minderjährige unter 16 Jahren. Wir erheben wissentlich keine Daten von Minderjährigen. Die Personalien minderjähriger Gäste werden ausschließlich zur Erfüllung der Pflichten im Bereich der öffentlichen Sicherheit (Alloggiati Web) unter der Verantwortung des Elternteils oder gesetzlichen Vormunds verarbeitet.

11. Aktualisierungen

Diese Information kann jederzeit aktualisiert werden. Änderungen werden auf dieser Seite unter Angabe des Aktualisierungsdatums veröffentlicht. Bei wesentlichen Änderungen werden registrierte betroffene Personen per E-Mail benachrichtigt.