Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia (UE) 2016/679 (RODO) oraz dekretem ustawodawczym nr 196/2003 w brzmieniu zmienionym dekretem ustawodawczym nr 101/2018

Ostatnia aktualizacja: marzec 2026 roku

1. Administrator danych

AffittaSardegna S.r.l.s.

Numer VAT: 03058850904

Siedziba: Porto Torres (SS), Sardynia, Włochy

E-mail: info@affittasardegna.it

Telefon i WhatsApp: +39 079 412 5245

Strona internetowa: https://affittasardegna.it

Inspektor ochrony danych (IOD): nie został wyznaczony. AffittaSardegna S.r.l.s. nie należy do kategorii administratorów zobowiązanych do wyznaczenia IOD na podstawie art. 37 RODO.

2. Kategorie osób, których dane dotyczą

Niniejsza informacja jest skierowana do następujących kategorii osób:

• Goście i podróżni, którzy rezerwują zakwaterowanie lub proszą o informacje na jego temat
• Właściciele nieruchomości powierzający zarządzanie AffittaSardegna S.r.l.s.
• Odwiedzający stronę internetową affittasardegna.it
• Subskrybenci newslettera

3. Rodzaje zbieranych danych

3.1 Dane gości

• Imię, nazwisko, data i miejsce urodzenia
• Obywatelstwo
• Rodzaj i numer dokumentu tożsamości (dowód osobisty lub paszport)
• Adres e-mail i numer telefonu
• Daty pobytu i liczba osób
• Dane płatnicze (przetwarzane w bezpieczny sposób za pośrednictwem certyfikowanych systemów płatności)

3.2 Dane właścicieli nieruchomości

• Imię, nazwisko, kod podatkowy i/lub numer VAT
• Dane bankowe do wypłaty czynszów
• Dane katastralne i dotyczące najmu nieruchomości
• Dokumentacja podatkowa (do celów Certificazione Unica i obowiązków DAC7)
• Kontakty e-mailowe i telefoniczne

3.3 Dane odwiedzających stronę

• Adres IP
• Typ przeglądarki i urządzenia
• Odwiedzane strony i czas przeglądania
• Źródło ruchu
• Zagregowane dane o zachowaniu (za pośrednictwem Google Analytics 4 i Microsoft Clarity)

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

4.1 Obsługa rezerwacji i pobytów

Podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Okres przechowywania: 10 lat od zakończenia stosunku umownego, ze względu na obowiązki podatkowe.

4.2 Obowiązki w zakresie bezpieczeństwa publicznego (Alloggiati Web)

Na podstawie art. 109 T.U.L.P.S. (dekret królewski nr 773/1931) jesteśmy zobowiązani przekazać dane gości (imię, nazwisko, datę urodzenia, obywatelstwo, rodzaj i numer dokumentu) właściwej Questurze (prowincjonalnej komendzie policji) w ciągu 24 godzin od przyjazdu za pośrednictwem portalu Alloggiati Web.

Podstawa prawna: obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Okres przechowywania: zgodnie z terminami przewidzianymi w przepisach o bezpieczeństwie publicznym.

4.3 Obowiązki podatkowe i DAC7

Dane właścicieli są przetwarzane w celu wystawienia rocznej Certificazione Unica oraz wykonania obowiązków wynikających z dyrektywy DAC7 (dekret ustawodawczy nr 32/2023), która zobowiązuje platformy wynajmu krótkoterminowego do przekazywania Agenzia delle Entrate (włoskiej administracji skarbowej) danych wynajmujących i związanych z tym wynagrodzeń.

Podstawa prawna: obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Okres przechowywania: 10 lat zgodnie z włoskimi przepisami podatkowymi.

4.4 Realizacja umowy z właścicielami

Dane właścicieli są przetwarzane w celu wykonania zlecenia zarządzania, w tym okresowego rozliczania, wypłaty czynszów i operacyjnej obsługi nieruchomości.

Podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

4.5 Newsletter i komunikacja handlowa

Podstawa prawna: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę można w każdej chwili wycofać za pomocą linku do rezygnacji z subskrypcji znajdującego się w każdym e-mailu.

Okres przechowywania: do czasu wycofania zgody.

4.6 Analiza i ulepszanie strony internetowej

Podstawa prawna: zgoda uzyskana za pośrednictwem banera cookie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

5. Udostępnianie danych

Dane osobowe nie są sprzedawane osobom trzecim. Mogą być udostępniane wyłącznie:

• Questura/Policja Państwowa: dane gości w związku z obowiązkiem w zakresie bezpieczeństwa publicznego (Alloggiati Web)
• Agenzia delle Entrate: dane właścicieli na potrzeby DAC7 i obowiązków podatkowych
• Właściciele nieruchomości: dane gości ściśle niezbędne do obsługi pobytu
• Dostawcy techniczni (podmioty przetwarzające): hosting, e-mail marketing, analityka, silnik rezerwacji
• Organy sądowe lub administracyjne: w przypadku obowiązku prawnego

6. Narzędzia stron trzecich

Google Analytics 4 (Google LLC, USA)

Analiza ruchu na stronie z włączoną anonimizacją IP. Przekazywanie danych poza UE na podstawie standardowych klauzul umownych.

Polityka: https://policies.google.com/privacy

Microsoft Clarity (Microsoft Corporation, USA)

Anonimowa analiza zachowań (mapy cieplne, nagrania sesji). Przekazywanie poza UE na podstawie standardowych klauzul umownych.

Polityka: https://privacy.microsoft.com/it-it/privacystatement

GetResponse S.A. (Polska)

Platforma e-mail marketingu służąca do wysyłania newsletterów. Podlega RODO jako spółka europejska.

Polityka: https://www.getresponse.com/legal/privacy

Tawk.to Inc. (USA)

Usługa czatu na żywo. Wiadomości wysyłane przez czat są rejestrowane w celach obsługi klienta.

Polityka: https://www.tawk.to/privacy-policy/

KrossBooking

Internetowy silnik rezerwacji. Dane wprowadzone w procesie rezerwacji (imię i nazwisko, dane kontaktowe, daty) są przetwarzane przez KrossBooking jako podmiot przetwarzający.

7. Polityka plików cookie

Strona wykorzystuje następujące rodzaje plików cookie:

• Techniczne pliki cookie (niezbędne): sesja, preferencje językowe TranslatePress, działanie strony. Nie wymagają zgody.
• Analityczne pliki cookie: Google Analytics 4, Microsoft Clarity. Aktywowane wyłącznie po uprzedniej zgodzie.
• Marketingowe pliki cookie: Meta Pixel (Facebook/Instagram). Aktywowane wyłącznie po uprzedniej zgodzie.

Preferencjami dotyczącymi plików cookie można zarządzać za pomocą banera wyświetlanego przy pierwszej wizycie lub zmieniając ustawienia przeglądarki.

8. Przekazywanie danych poza UE

Niektórzy dostawcy (Google LLC, Microsoft Corporation, Tawk.to) przekazują dane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Przekazania te odbywają się z zachowaniem gwarancji przewidzianych w RODO, na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

9. Prawa osoby, której dane dotyczą

Zgodnie z art. 15–22 RODO każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

• Dostęp (art. 15): uzyskanie kopii swoich przetwarzanych danych osobowych
• Sprostowanie (art. 16): poprawienie danych nieprawidłowych lub niekompletnych
• Usunięcie (art. 17): żądanie usunięcia danych (z wyjątkiem obowiązków prawnych)
• Ograniczenie (art. 18): ograniczenie przetwarzania w określonych przypadkach
• Przenoszenie (art. 20): otrzymanie swoich danych w ustrukturyzowanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego
• Sprzeciw (art. 21): wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie
• Wycofanie zgody (art. 7): w dowolnym momencie, bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie

Aby skorzystać ze swoich praw: info@affittasardegna.it — odpowiedź w ciągu 30 dni.

Prawo do wniesienia skargi: osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (włoskiego organu ochrony danych osobowych) (www.garanteprivacy.it — Piazza Venezia 11, Rzym).

10. Małoletni

Strona nie jest przeznaczona dla osób poniżej 16 roku życia. Nie zbieramy świadomie danych małoletnich. Dane osobowe małoletnich gości są przetwarzane wyłącznie w celu wykonania obowiązków w zakresie bezpieczeństwa publicznego (Alloggiati Web), na odpowiedzialność rodzica lub opiekuna prawnego.

11. Aktualizacje

Niniejsza informacja może być w każdej chwili aktualizowana. Zmiany są publikowane na tej stronie z podaniem daty aktualizacji. W przypadku istotnych zmian zarejestrowane osoby, których dane dotyczą, zostaną powiadomione e-mailem.