Informatie over de verwerking van persoonsgegevens

Overeenkomstig de artikelen 13 en 14 van Verordening (EU) 2016/679 (AVG) en wetsbesluit 196/2003, zoals gewijzigd bij wetsbesluit 101/2018

Laatst bijgewerkt: maart 2026

1. Verwerkingsverantwoordelijke

AffittaSardegna S.r.l.s.

Btw-nummer: 03058850904

Statutaire zetel: Porto Torres (SS), Sardinië, Italië

E-mail: info@affittasardegna.it

Telefoon & WhatsApp: +39 079 412 5245

Website: https://affittasardegna.it

Functionaris voor gegevensbescherming (FG): niet aangewezen. AffittaSardegna S.r.l.s. valt niet onder de categorieën verwerkingsverantwoordelijken die op grond van art. 37 AVG verplicht zijn een FG aan te wijzen.

2. Categorieën van betrokkenen

Deze informatie is gericht aan de volgende categorieën personen:

  • Gasten en reizigers die accommodaties boeken of informatie daarover opvragen
  • Eigenaren van onroerend goed die het beheer toevertrouwen aan AffittaSardegna S.r.l.s.
  • Bezoekers van de website affittasardegna.it
  • Abonnees op de nieuwsbrief

3. Soorten verzamelde gegevens

3.1 Gegevens van gasten

  • Voornaam, achternaam, geboortedatum en geboorteplaats
  • Nationaliteit
  • Type en nummer van het identiteitsbewijs (identiteitskaart of paspoort)
  • E-mailadres en telefoonnummer
  • Verblijfsdata en aantal personen
  • Betalingsgegevens (veilig verwerkt via gecertificeerde betaalnetwerken)

3.2 Gegevens van eigenaren van onroerend goed

  • Voornaam, achternaam, fiscaal nummer en/of btw-nummer
  • Bankgegevens voor de uitbetaling van de huurinkomsten
  • Kadastrale gegevens en huurgegevens van het onroerend goed
  • Fiscale documentatie (voor de Certificazione Unica en de DAC7-verplichtingen)
  • E-mail- en telefoongegevens

3.3 Gegevens van websitebezoekers

  • IP-adres
  • Type browser en apparaat
  • Bezochte pagina's en duur van het bezoek
  • Verkeersbron
  • Geaggregeerde gedragsgegevens (via Google Analytics 4 en Microsoft Clarity)

4. Doeleinden en rechtsgronden van de verwerking

4.1 Beheer van boekingen en verblijven

Rechtsgrond: uitvoering van de overeenkomst (art. 6.1.b AVG).

Bewaartermijn: 10 jaar na het einde van de contractuele relatie, wegens fiscale verplichtingen.

4.2 Verplichtingen inzake openbare veiligheid (Alloggiati Web)

Op grond van art. 109 van het T.U.L.P.S. (koninklijk besluit 773/1931) zijn wij verplicht de gegevens van gasten (voornaam, achternaam, geboortedatum, nationaliteit, type en nummer van het document) binnen 24 uur na aankomst via het portaal Alloggiati Web door te geven aan de bevoegde Questura (provinciaal politiebureau).

Rechtsgrond: wettelijke verplichting (art. 6.1.c AVG).

Bewaartermijn: volgens de termijnen die de wetgeving inzake openbare veiligheid voorschrijft.

4.3 Fiscale verplichtingen en DAC7

De gegevens van de eigenaren worden verwerkt voor de uitgifte van de jaarlijkse Certificazione Unica en voor de verplichtingen uit hoofde van de DAC7-richtlijn (wetsbesluit 32/2023), die platforms voor kortetermijnverhuur verplicht de gegevens van verhuurders en de bijbehorende vergoedingen door te geven aan de Agenzia delle Entrate (Italiaanse belastingdienst).

Rechtsgrond: wettelijke verplichting (art. 6.1.c AVG).

Bewaartermijn: 10 jaar op grond van de Italiaanse belastingwetgeving.

4.4 Beheer van de overeenkomst met eigenaren

De gegevens van de eigenaren worden verwerkt voor de uitvoering van het beheermandaat, met inbegrip van de periodieke verantwoording, de uitbetaling van de huurinkomsten en het operationeel beheer van de panden.

Rechtsgrond: uitvoering van de overeenkomst (art. 6.1.b AVG).

4.5 Nieuwsbrief en commerciële communicatie

Rechtsgrond: toestemming (art. 6.1.a AVG). De toestemming kan op elk moment worden ingetrokken via de afmeldlink in elke e-mail.

Bewaartermijn: tot de intrekking van de toestemming.

4.6 Analyse en verbetering van de website

Rechtsgrond: toestemming verkregen via de cookiebanner (art. 6.1.a AVG).

5. Delen van gegevens

Persoonsgegevens worden niet aan derden verkocht. Ze mogen uitsluitend worden doorgegeven aan:

  • Questura/Staatspolitie: gegevens van gasten wegens de verplichting inzake openbare veiligheid (Alloggiati Web)
  • Agenzia delle Entrate: gegevens van eigenaren voor DAC7 en fiscale verplichtingen
  • Eigenaren van de panden: gegevens van gasten die strikt noodzakelijk zijn voor het beheer van het verblijf
  • Technische leveranciers (verwerkers): hosting, e-mailmarketing, analytics, boekingsmodule
  • Gerechtelijke of bestuurlijke autoriteiten: indien wettelijk verplicht

6. Hulpmiddelen van derden

Google Analytics 4 (Google LLC, VS)

Analyse van webverkeer met actieve IP-anonimisering. Doorgifte van gegevens buiten de EU op basis van modelcontractbepalingen.

Beleid: https://policies.google.com/privacy

Microsoft Clarity (Microsoft Corporation, VS)

Anonieme gedragsanalyse (heatmaps, sessieopnames). Doorgifte buiten de EU op basis van modelcontractbepalingen.

Beleid: https://privacy.microsoft.com/it-it/privacystatement

GetResponse S.A. (Polen)

Platform voor e-mailmarketing voor het verzenden van nieuwsbrieven. Valt als Europees bedrijf onder de AVG.

Beleid: https://www.getresponse.com/legal/privacy

Tawk.to Inc. (VS)

Livechatdienst. Berichten die via de chat worden verzonden, worden opgeslagen voor ondersteuningsdoeleinden.

Beleid: https://www.tawk.to/privacy-policy/

KrossBooking

Online boekingsmodule. De gegevens die tijdens het boekingsproces worden ingevoerd (naam, contactgegevens, data) worden door KrossBooking verwerkt als verwerker.

7. Cookiebeleid

De website gebruikt de volgende soorten cookies:

  • Technische cookies (noodzakelijk): sessie, taalvoorkeuren van TranslatePress, werking van de website. Ze vereisen geen toestemming.
  • Analytische cookies: Google Analytics 4, Microsoft Clarity. Alleen geactiveerd na voorafgaande toestemming.
  • Marketingcookies: Meta Pixel (Facebook/Instagram). Alleen geactiveerd na voorafgaande toestemming.

De cookievoorkeuren kunnen worden beheerd via de banner bij het eerste bezoek of door de browserinstellingen te wijzigen.

8. Doorgifte van gegevens buiten de EU

Sommige leveranciers (Google LLC, Microsoft Corporation, Tawk.to) geven gegevens door buiten de Europese Economische Ruimte. Deze doorgiften vinden plaats met inachtneming van de waarborgen van de AVG, door middel van de door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontractbepalingen (SCC).

9. Rechten van de betrokkene

Op grond van de art. 15-22 AVG heeft elke betrokkene het recht om:

  • Inzage (art. 15): een kopie verkrijgen van de eigen verwerkte persoonsgegevens
  • Rectificatie (art. 16): onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren
  • Wissing (art. 17): verzoeken om verwijdering van de gegevens (behoudens wettelijke verplichtingen)
  • Beperking (art. 18): de verwerking in bepaalde gevallen laten beperken
  • Overdraagbaarheid (art. 20): de eigen gegevens ontvangen in een gestructureerd, machineleesbaar formaat
  • Bezwaar (art. 21): bezwaar maken tegen verwerking op grond van een gerechtvaardigd belang
  • Intrekking van de toestemming (art. 7): op elk moment, zonder afbreuk te doen aan de eerdere verwerking

Om de eigen rechten uit te oefenen: info@affittasardegna.it — antwoord binnen 30 dagen.

Recht om een klacht in te dienen: de betrokkene heeft het recht een klacht in te dienen bij de Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (Italiaanse gegevensbeschermingsautoriteit) (www.garanteprivacy.it — Piazza Venezia 11, Rome).

10. Minderjarigen

De website is niet bestemd voor minderjarigen onder de 16 jaar. Wij verzamelen niet bewust gegevens van minderjarigen. De persoonsgegevens van minderjarige gasten worden uitsluitend verwerkt voor de nakoming van de verplichtingen inzake openbare veiligheid (Alloggiati Web), onder verantwoordelijkheid van de ouder of wettelijke voogd.

11. Wijzigingen

Deze informatie kan op elk moment worden bijgewerkt. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd met vermelding van de datum van bijwerking. Bij substantiële wijzigingen worden geregistreerde betrokkenen per e-mail op de hoogte gebracht.