Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018

Ultimo aggiornamento: marzo 2026

1. Titolare del Trattamento

AffittaSardegna S.r.l.s.

P.IVA: 03058850904

Sede legale: Porto Torres (SS), Sardegna, Italia

Email: info@affittasardegna.it

WhatsApp: +39 349 478 7272

Sito web: https://affittasardegna.it

Data Protection Officer (DPO): non nominato. AffittaSardegna S.r.l.s. non rientra nelle categorie di titolari obbligati alla nomina di un DPO ai sensi dell’art. 37 GDPR.

2. Categorie di Interessati

La presente informativa si rivolge alle seguenti categorie di soggetti:

• Ospiti e viaggiatori che prenotano o richiedono informazioni sugli alloggi
• Proprietari di immobili che affidano la gestione ad AffittaSardegna S.r.l.s.
• Visitatori del sito web affittasardegna.it
• Iscritti alla newsletter

3. Tipologie di Dati Raccolti

3.1 Dati degli Ospiti

• Nome, cognome, data e luogo di nascita
• Nazionalità
• Tipo e numero di documento d’identità (carta d’identità o passaporto)
• Indirizzo email e numero di telefono
• Date di soggiorno e numero di persone
• Dati di pagamento (trattati in modo sicuro tramite circuiti certificati)

3.2 Dati dei Proprietari di Immobili

• Nome, cognome, codice fiscale e/o P.IVA
• Dati bancari per l’accredito dei canoni
• Dati catastali e di locazione dell’immobile
• Documentazione fiscale (ai fini della Certificazione Unica e adempimenti DAC7)
• Contatti email e telefonici

3.3 Dati dei Visitatori del Sito

• Indirizzo IP
• Tipo di browser e dispositivo
• Pagine visitate e durata della navigazione
• Sorgente di traffico
• Dati aggregati di comportamento (tramite Google Analytics 4 e Microsoft Clarity)

4. Finalità e Basi Giuridiche del Trattamento

4.1 Gestione delle prenotazioni e del soggiorno

Base giuridica: esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR).

Conservazione: 10 anni dalla conclusione del rapporto contrattuale per obblighi fiscali.

4.2 Adempimenti di Pubblica Sicurezza (Alloggiati Web)

In base all’art. 109 del T.U.L.P.S. (R.D. 773/1931), siamo obbligati a comunicare i dati degli ospiti (nome, cognome, data di nascita, nazionalità, tipo e numero documento) alla Questura competente entro 24 ore dall’arrivo tramite il portale Alloggiati Web.

Base giuridica: obbligo legale (art. 6.1.c GDPR).

Conservazione: secondo i termini previsti dalla normativa di pubblica sicurezza.

4.3 Adempimenti Fiscali e DAC7

I dati dei proprietari vengono trattati per l’emissione della Certificazione Unica annuale e per gli adempimenti previsti dalla Direttiva DAC7 (D.Lgs. 32/2023), che obbliga le piattaforme di affitti brevi a comunicare all’Agenzia delle Entrate i dati dei locatori e i relativi compensi.

Base giuridica: obbligo legale (art. 6.1.c GDPR).

Conservazione: 10 anni ai sensi della normativa fiscale italiana.

4.4 Gestione del contratto con i Proprietari

I dati dei proprietari vengono trattati per l’esecuzione del mandato di gestione, inclusa la rendicontazione periodica, il pagamento dei canoni e la gestione operativa degli immobili.

Base giuridica: esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR).

4.5 Newsletter e comunicazioni commerciali

Base giuridica: consenso (art. 6.1.a GDPR). Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento tramite il link di disiscrizione presente in ogni email.

Conservazione: fino alla revoca del consenso.

4.6 Analisi e miglioramento del sito web

Base giuridica: consenso acquisito tramite banner cookie (art. 6.1.a GDPR).

5. Condivisione dei Dati

I dati personali non vengono venduti a terzi. Possono essere comunicati esclusivamente a:

• Questura/Polizia di Stato: dati degli ospiti per obbligo di pubblica sicurezza (Alloggiati Web)
• Agenzia delle Entrate: dati dei proprietari per adempimenti DAC7 e fiscali
• Proprietari degli immobili: dati degli ospiti strettamente necessari alla gestione del soggiorno
• Fornitori tecnici (Responsabili del Trattamento): hosting, email marketing, analytics, booking engine
• Autorità giudiziarie o amministrative: in caso di obbligo di legge

6. Strumenti di Terze Parti

Google Analytics 4 (Google LLC, USA)

Analisi traffico web con IP anonymization attiva. Trasferimento dati extra-UE con Standard Contractual Clauses.

Policy: https://policies.google.com/privacy

Microsoft Clarity (Microsoft Corporation, USA)

Analisi comportamentale anonima (heatmap, session recording). Trasferimento extra-UE con Standard Contractual Clauses.

Policy: https://privacy.microsoft.com/it-it/privacystatement

GetResponse S.A. (Polonia)

Piattaforma email marketing per l’invio di newsletter. Soggetta al GDPR in quanto società europea.

Policy: https://www.getresponse.com/legal/privacy

Tawk.to Inc. (USA)

Servizio live chat. I messaggi inviati tramite chat vengono registrati per finalità di assistenza.

Policy: https://www.tawk.to/privacy-policy/

KrossBooking

Motore di prenotazione online. I dati inseriti nel processo di prenotazione (nome, contatti, date) sono trattati da KrossBooking come Responsabile del Trattamento.

7. Cookie Policy

Il sito utilizza le seguenti tipologie di cookie:

• Cookie tecnici (necessari): sessione, preferenze lingua TranslatePress, funzionamento del sito. Non richiedono consenso.
• Cookie analitici: Google Analytics 4, Microsoft Clarity. Attivati solo previo consenso.
• Cookie di marketing: Meta Pixel (Facebook/Instagram). Attivati solo previo consenso.

Le preferenze sui cookie possono essere gestite tramite il banner al primo accesso o modificando le impostazioni del browser.

8. Trasferimento dei Dati Fuori dall’UE

Alcuni fornitori (Google LLC, Microsoft Corporation, Tawk.to) trasferiscono dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Tali trasferimenti avvengono nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR mediante Standard Contractual Clauses (SCC) approvate dalla Commissione Europea.

9. Diritti dell’Interessato

Ai sensi degli artt. 15-22 GDPR, ogni interessato ha diritto di:

• Accesso (art. 15): ottenere copia dei propri dati personali trattati
• Rettifica (art. 16): correggere dati inesatti o incompleti
• Cancellazione (art. 17): richiedere la cancellazione dei dati (salvo obblighi di legge)
• Limitazione (art. 18): limitare il trattamento in determinati casi
• Portabilità (art. 20): ricevere i propri dati in formato strutturato e leggibile da macchina
• Opposizione (art. 21): opporsi al trattamento basato su interesse legittimo
• Revoca del consenso (art. 7): in qualsiasi momento, senza pregiudizio per il trattamento precedente

Per esercitare i propri diritti: info@affittasardegna.it — risposta entro 30 giorni.

Diritto di reclamo: l’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it — Piazza Venezia 11, Roma).

10. Minori

Il sito non è destinato a minori di 16 anni. Non raccogliamo consapevolmente dati di minori. I dati anagrafici dei minori ospiti vengono trattati esclusivamente per l’adempimento degli obblighi di pubblica sicurezza (Alloggiati Web), su responsabilità del genitore o tutore legale.

11. Aggiornamenti

La presente Informativa può essere aggiornata in qualsiasi momento. Le modifiche vengono pubblicate su questa pagina con indicazione della data di aggiornamento. In caso di modifiche sostanziali, gli interessati registrati saranno notificati via email.